Gerente de Oficina Leesburg

Gerente de Oficina

Tiempo completo • Leesburg
Beneficios:
  • Ambiente de trabajo de apoyo
  • Oportunidades de desarrollo profesional
  • Programación flexible
  • 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
Resumen de la posición:
Como Gerente de Oficina de GENISCi que opera como Executive Home Care, será el punto central de coordinación para las actividades administrativas y operativas del día a día. La función incluye garantizar que las operaciones comerciales se desarrollen sin problemas, mantener el cumplimiento normativo y proporcionar apoyo administrativo tanto al personal clínico como al no clínico. El Gerente de la Oficina colabora estrechamente con el Administrador, el Director de Enfermería (DN), los cuidadores y otro personal.

Calificaciones:
  • Licenciatura en Negocios, Ventas y Marketing, Atención Médica o un campo relacionado.
  • Un mínimo de 5 años de experiencia en supervisión y gestión de oficinas en el sector de la salud o campo relacionado.
  • Experiencia trabajando con estándares de atención médica / atención médica domiciliaria y aseguramiento de la calidad o gestión de riesgos.
  • El conocimiento práctico de los estándares de documentación de Virginia HCO (Organización de Atención Domiciliaria) y CMS (Centros de Servicios de Medicare y Medicaid) es una ventaja
  • Excelentes habilidades de organización, comunicación y multitarea
  • Dominio de las plataformas Microsoft Office Suite, Google Workspace y HR/EHR
Funciones esenciales:
  • Administre la oficina principal y las operaciones administrativas, incluida la recepción, los teléfonos, la programación, los registros y el inventario de suministros
  • Servir como enlace entre los clientes, los cuidadores y el liderazgo de la agencia para apoyar la prestación de servicios y las comunicaciones.
  • Gestione la documentación relacionada con las admisiones de clientes, los archivos del personal, el seguimiento del cumplimiento y la coordinación de la facturación
  • Apoyar la incorporación del personal y mantener los registros de los empleados en consonancia con el VDH (Departamento de Salud de Virginia) y las políticas de la agencia
  • Programar y confirmar las visitas de los clientes, coordinando estrechamente con los cuidadores y el Director de Enfermería (DN)
  • Mantenga el calendario de la agencia, realice un seguimiento de los plazos para la documentación de licencias y credenciales
  • Trabajar en estrecha colaboración con el director ejecutivo y el personal clínico para respaldar las iniciativas y auditorías de garantía de calidad
  • Coordine con proveedores externos, como contabilidad (p. ej., Vyde), verificación de antecedentes (p. ej., VerifiedFirst), proveedores de equipos (p. ej., Milliken Medical), plataformas de recursos humanos (p. ej., CareerPlug, ADP), sistemas EHR (p. ej., WellSky), etc. Admite la entrada de datos y el control de documentos
  • Proporcionar apoyo administrativo al Administrador y ayudar con las tareas logísticas relacionadas con las iniciativas de QA/PI (Quality Assurance/Performance Improvement) de GENISCi
Conocimientos, Habilidades, Destrezas:
  • Comunicación oral y escrita efectiva.
  • Excelentes habilidades interpersonales y de coaching.
  • Evidencia de la práctica de un alto nivel de confidencialidad.
  • Excelentes habilidades organizativas.
  • Fomenta y promueve el trabajo en equipo.
Ambiente de trabajo
Entorno de oficina.
 
Demandas físicas de la posición:
Caminar, sentarse y estar de pie con levantamiento limitado a archivos y registros, por lo general, no se espera que exceda las 5 libras de peso. Debido a la expectativa de viajar durante la noche, debe poder levantar al menos 40 libras para mover la(s) maleta(s). Tiempo extendido en una computadora, pantalla de trabajo y en el teléfono.
Compensación: $40,000.00 - $60,000.00 por año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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¿Por qué trabajar para Executive Home Care?

Desde 2004, Executive Home Care ha sido un recurso fundamental para las familias que buscan atención en el hogar para sus seres queridos.

Nuestra cultura de cuidadores se centra en el respeto y la amabilidad, y nos encanta más que nada ver a nuestros cuidadores avanzar en sus roles mientras tienen un impacto duradero en la vida de las personas, todos los días.

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Compensación competitiva
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¡Y oportunidades para construir una carrera que siempre estará en demanda!